Ustawodawca przyjął nowelizację ustawy o księgach wieczystych i hipotece, której celem jest dalsza cyfryzacja obrotu prawnego oraz uproszczenie dostępu do informacji z ksiąg wieczystych. Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie mocy prawnej dokumentów elektronicznych z ksiąg wieczystych.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia nowelizacji:

·       Zrównanie mocy prawnej dokumentów elektronicznych i papierowych

Nowelizacja wprowadza zasadę, zgodnie z którą elektroniczne wersje dokumentów z ksiąg wieczystych (w szczególności odpisy, wyciągi oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej) będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane w formie papierowej przez sąd, pod warunkiem że posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.

Zmiana ta ma istotne znaczenie praktyczne dla uczestników obrotu nieruchomościami, w szczególności notariuszy, banków, inwestorów oraz przedsiębiorców, którzy coraz częściej posługują się dokumentami pozyskiwanymi w formie elektronicznej.

·       Utrzymanie mocy dokumentów wydanych przed nowelizacją

Ustawodawca przesądził również, że dokumenty wygenerowane samodzielnie za pośrednictwem Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych przed wejściem w życie nowelizacji zachowują moc dokumentów wydawanych przez sąd, o ile umożliwiają ich weryfikację z centralną bazą danych ksiąg wieczystych.

Rozwiązanie to zapewnia ciągłość i bezpieczeństwo obrotu prawnego oraz eliminuje wątpliwości co do statusu dokumentów już funkcjonujących w obiegu.

Termin wejścia w życie - 31 marca 2026 r.

Nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece stanowi kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji obrotu prawnego i administracyjnego w obszarze nieruchomości. Zrównanie mocy prawnej dokumentów elektronicznych pobieranych z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych z dokumentami wydawanymi w formie papierowej przez sąd znacząco upraszcza dostęp do informacji zwiększa bezpieczeństwo i sprawność obrotu nieruchomościami, w szczególności w transakcjach, postępowaniach kredytowych oraz badaniu stanu prawnego nieruchomości.

Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat skutków nowelizacji lub jej praktycznego zastosowania, zapraszamy do kontaktu – pozostajemy do Państwa dyspozycji.